Ihre Digitalisierer

Dokumente digitalisieren leicht gemacht

Unser inklusives Team übernimmt Ihr Digitalisierungsprojekt. Wir digitalisieren alle Dokumenttypen. Profitieren Sie von unserem Scanservice: Als erfahrener Scandienstleister übernehmen wir für Sie auf Wunsch den Transport, die Vorbereitung sowie die Strukturierung Ihrer Dokumente, die Datenerfassung, das Scannen und die Indexierung. Die Digitalisate übergeben wir in Ihr digitales Archivierungssystem.

Auf Wunsch erfolgt die Vernichtung der Akten nach internationalem Standard DIN-Norm 32757/ Sicherheitsstufe 4.

Digitalisierung von Dokumenten: Dokumente & Formate

Sie möchten Ihre Dokumente digitalisieren? Ob Rechnungen, Personalakten oder sogar Bauakten – wir scannen sämtliche Unterlagen in verschiedenen Formaten.

Unverbindliches Angebot anfragen

Kontakt zu uns

Constanze Eiker

Abteilungsleiter*in Digitalisierung und Mediengestaltung

Tel. 0341 41 37-539
eiker.constanze@dud-leipzig.de

Kleinformate

Wir scannen alle Dokumente, die Ihnen gedruckt vorliegen und den Platz in Ihren Schränken einnehmen: Belege, Rechnungen, Lieferscheine, Schriftverkehr. Verabschieden Sie sich jetzt von Ihren prall gefüllten Ordnern und lassen Sie Ihre Unterlagen digitalisieren!

Personalakten

Die Digitalisierung von Akten ist oft umfangreich und unübersichtlich. Wirken Sie dem entgegen und starten Sie mit uns ins digitale Zeitalter! Unser On Demand-Service sorgt für einen reibungslosen Ablauf während der Digitalisierungsphase Ihrer Personalakten.

Mieterakten

Schluss mit Ordnern im Regal! Lassen Sie Ihre Mieterakten digitalisieren und sparen Sie Platz, Zeit und Nerven!

Großformate

Großformate sind oftmals aufgrund Ihrer Faltung besonderer Abnutzung ausgesetzt. Lassen Sie Ihre Baupläne, Landkarten oder technische Zeichnungen jetzt digitalisieren! Wir scannen Dokumente bis zu einer Breite von A0 und in fast unbegrenzter Länge.

Bauakten

Wir digitalisieren technische Zeichnungen, Bauakten und Baupläne in sämtlichen Formaten. Wir haben Erfahrung im Scannen historischer Dokumente.

Digitaler Posteingang

Sie wollen ortsunabhängig und flexibel arbeiten? Das geht mit unserem Digitalen Posteingang: Wir digitalisieren, sortieren und verteilen Ihre Briefpost tagesaktuell.

Vorteile der Digitalisierung Ihrer Dokumente

Unsere Arbeitswelt entwickelt sich mit hoher Geschwindigkeit, wodurch Digitalisierung zunehmend an Bedeutung gewinnt. Die Digitalisierung Ihrer Dokumente hat in erster Linie das Ziel, Ihre analogen Informationen in ein digitales Format zu bringen. Wir unterstützen Sie außerdem bei der Automatisierung von Prozessen oder bei der Einführung digitaler Plattformen.

Mit unserem Scanservice profitieren Sie auf ganzer Linie von der Digitalisierung Ihrer Dokumente und Ihres Schriftverkehrs.

Vorteile der Digitalisierung auf einen Blick:

Sie möchten Ihre Ordner digitalisieren? Profitieren Sie von einer effizienten und zukunftssicheren Dokumentenverwaltung. Entdecken Sie unsere wichtigsten Vorteile:

Reduzierung des Platzbedarfes
Einsparung von Kosten für die Einlagerung
Zeit- und ortsunabhängige Zugriffe (ideal für mobiles Arbeiten oder Home Office)
Bessere Recherche nach Informationen mittels Verschlagwortung
Schnellere Kommunikation
Steigerung von Effizienz
Parallele Bearbeitung
Geringerer Aufwand der Aktenverwaltung
Gewährleistung der langfristigen Lesbarkeit von Dokumenten
Optimierung und Automatisierung von Prozessen
Implementierung in bestehende digitale Archive

Dokumente digitalisieren: unsere Standards

Bei uns hat Qualität oberste Priorität. Wir digitalisieren Ihre Dokumente nach höchsten Standards – rechtskonform, zertifiziert und mit lückenloser Prozessdokumentation. Überzeugen Sie sich von unseren Standards:

rechtskonforme Digitalisierung
Digitalisierung historischer Unterlagen für Bibliotheken und Archive gemäß DFG-Praxisregeln
zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015
Überwachung und Dokumentation aller Prozesse

Jetzt profitieren und unverbindlich ein Angebot anfragen!

Unterlagen digitalisieren: unser Komplettservice für Ihr Digitalisierungsprojekt

Von der Abholung über das Scannen bis hin zur strukturierten Übergabe – wir kümmern uns um jeden Schritt Ihres Digitalisierungsprojekts:

Übernahme Ihrer Akten in Sicherungsbehältern durch unsere Mitarbeiter*innen
Digitalisierung von der Visitenkarte bis zum DIN A0-Format
Einsatz leistungsstarker Scantechnik von Kodak, inotec, Rowe und CZUR mit Auflösung der Scans bis 600 dpi
Kostenlose Probescans Ihrer Dokumente zur Qualitätssicherung
Erarbeitung von Workflows für Ihre Digitalisierungsprojekte
Aktenvorbereitung; Entfernen von Fremdkörpern, wie Büroklammern, Tacker o.a. Folien
Aussortierung, Sortierung und Strukturierung der Dokumente
Scannen der Dokumente nach Vorgabe im Format PDF-A, unkomprimierte *.tiff Dateien, *.jpg u. a.
Automatisierter Scan von Vorder- und Rückseite, Löschung leerer Seiten, Fehleinzugserkennung, Auffüllen mit Schwarz bei Lücken oder Lochung
Qualitätssicherung nach dem Scannen: Bildqualität, Ausrichtung, Vollständigkeit
Vergabe von Schlagworten zur Strukturierung Ihrer Dokumente
OCR-Erkennung zur automatischen Volltextanalyse und Bearbeitung von Texten
Übergabe der Digitalisate mittels bitlockergeschütztem Speichermedium, Cloud-Dienst, Übermittlung direkt in ein DMS oder Server
On Demand-Service und Zugriff auf Original-Dokumente während des gesamten Digitalisierungsprozesses
Vernichtung gemäß Sicherheitsstufe 4 nach DIN 66399 oder Rückführung Ihrer Akten in Sicherungsbehältern durch unsere Mitarbeitenden