Was gehört in eine digitale Bauakte?
Eine vollständige digitale Bauakte kann beinhalten
- Bauanträge, Genehmigungen und Verträge
- Planunterlagen (Entwurf, Bestand, Ausführung, Statik etc.)
- Schriftverkehr, E-Mails, Protokolle
- Gutachten, Berechnungen und Fotodokumentationen
Diese Dokumente sind häufig über Jahre verteilt entstanden – in verschiedenen Formaten und Qualitätsstufen. Das macht die Digitalisierung zu einer anspruchsvollen, aber umso wichtigeren Aufgabe.
Wie läuft die Digitalisierung von Bauakten ab?
Wir übernehmen für Sie die komplette Digitalisierung Ihrer Bauakten – professionell, strukturiert und sicher:
- Großformatscans bis A0+ mit bis zu 600 dpi Auflösung
- Schonende, berührungsfreie Erfassung empfindlicher Unterlagen
- Klare Strukturierung und Indexierung nach Projekt, Jahr, Bauherr etc.
- Metadaten und Schlagworte zur besseren Auffindbarkeit
- Übergabe in langzeitstabilen Dateiformaten (PDF/A, TIFF)
- Auf Wunsch direkte Integration ins DMS oder zur Archivlösung
Wir digitalisieren sämtliche Inhalte, die typischerweise in Bauakten enthalten sind – z. B.:
- Bauanträge und Baugenehmigungen
- Bauzeichnungen, Grundrisse, Pläne (Entwurf, Ausführung, Bestand)
- Statiken, Gutachten, Berechnungen
- Schriftverkehr, Protokolle, Verträge
- Abnahmen, Begehungen, Fotodokumentationen
Auch gefaltete, großformatige und gemischte Dokumente sind kein Problem.
Besonders hilfreich: Durch die Digitalisierung werden alte, verblasste Pläne oft besser lesbar – und selbst kleine Details sind auf dem Bildschirm erkennbar.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Schneller Zugriff auf alle Bauunterlagen – jederzeit und überall
- Bessere Zusammenarbeit zwischen Architektinnen, Bauleiterinnen und Behörden
- Weniger Papierchaos – Platz schaffen im Büro und Archiv
- Mehr Sicherheit – Schutz vor Verfall, Wasser, Feuer und Datenverlust
- Zukunftsfähigkeit – nachhaltige Archivierung und digitale Abläufe
Fazit: Jetzt handeln, langfristig profitieren
Die Digitalisierung Ihrer Bauakten ist kein reines IT-Thema – sie ist ein strategischer Schritt in Richtung moderner, effizienter Arbeitsweise. Sie reduziert Aufwand, erhöht die Sicherheit Ihrer Daten und macht wichtige Informationen jederzeit verfügbar.
Ihre Digitalisierer unterstützen Sie auf dem gesamten Weg: von der Planung bis zur einsatzbereiten digitalen Aktenlösung. Sprechen Sie uns an – wir finden die passende Lösung für Ihre Unterlagen.
Kontakt zu uns
Frank Zenker
Abteilungsleiter*in Digitalisierung und Mediengestaltung