Was ist ein digitaler Posteingang?
Ein digitaler Posteingang bedeutet: Ihre Papierpost wird von uns verarbeitet und Ihnen digital zur Verfügung gestellt. So können Ihre Mitarbeitenden jederzeit auf wichtige Dokumente zugreifen – egal, ob im Büro oder mobil.
Die Post wird dabei automatisch erkannt, nach Dokumentenart geordnet (z. B. Rechnung, Angebot, Vertrag) und gezielt weitergeleitet – auf Wunsch direkt in Ihr Dokumentenmanagementsystem.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Schneller Zugriff – alle Unterlagen sind digital verfügbar
- Mehr Übersicht – kein Verzetteln oder Liegenbleiben von Post
- Zeit sparen – weniger manuelle Bearbeitung
- Kosten senken – durch automatisierte Abläufe
- Mehr Sicherheit – Post geht nicht verloren und bleibt vertraulich
- Ortsunabhängiges Arbeiten – ideal für Homeoffice und Außendienst
So funktioniert die Umstellung
- Ihre Post wird umgeleitet, z. B. per Nachsendeauftrag
- Wir sortieren und bereiten die Post auf – auch bei Klammern, Heftungen oder Faltungen
- Die Post wird mit modernen Scannern hochwertig digitalisiert
- Wir erkennen Inhalte automatisch – durch OCR-Texterkennung wird alles durchsuchbar
- Sie erhalten die digitalen Dokumente täglich – übersichtlich und geordnet
- Auf Wunsch lagern wir Originale rechtssicher ein oder vernichten sie datenschutzkonform
- Vertrauliche Post wird ungeöffnet an Sie zurückgeschickt
- Werbung oder unerwünschte Sendungen filtern wir über eine Blacklist vor
Individuelle Lösungen für Ihr Unternehmen
Egal ob einfache Weiterleitung per E-Mail oder komplexe Abläufe mit Systemanbindung – wir finden die passende Lösung für Ihre Anforderungen.
Dabei richten wir die Abläufe so ein, dass sie im Alltag funktionieren – klar, zuverlässig und ohne Umwege.
Fazit: Post digitalisieren – und Abläufe verbessern
Ein digitaler Posteingang spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt dafür, dass wichtige Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Ihre Digitalisierer kümmern sich um alles – mit zuverlässiger Technik, klaren Prozessen und viel Erfahrung.
Kontakt zu uns
Frank Zenker
Abteilungsleiter*in Digitalisierung und Mediengestaltung