Effizienz und Transparenz für Ihr Bauprojekt

Bauakten müssen in der Regel lange vorgehalten werden und nehmen dadurch immer mehr wertvollen Platz in den Büros und Archiven ein. Die Digitalisierung von Bauakten und Bauplänen erleichtert Ihnen den Zugriff erheblich und lässt Sie problemlos und ortsunabhängig mit Ihren Dokumenten arbeiten.

Bauakten digitalisieren

Bauakten beinhalten oft viele verschiedene Dokumentenarten, deren Handhabung umständlich sein kann. Neben den unhandlichen Formaten ist die besondere Faltung von Bauplänen oft ein Hindernis, wenn es um das Arbeiten mit diesen Großformat-Dokumenten geht.

Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung Ihrer Bauakten und Baupläne, ganz gleich in welchen Formaten sie vorliegen. Unsere hochprofessionellen Scangeräte verarbeiten Baupläne mit einer Breite bis A0 und einer fast unbegrenzten Länge, hochauflösend bis 600 dpi. Arbeiten Sie problemlos von jedem Ort aus mit Ihren Dokumenten und teilen Sie diese mit allen Beteiligten.

Aufgrund des zunehmenden Alters einiger Bauakten können das Material und die Lesbarkeit der Dokumente beeinträchtigt sein. Auch hierfür haben wir spezielle Lösungen zur belegschonenden Digitalisierung Ihrer Unterlagen, beispielsweise durch die Verwendung spezieller Schutzfolien. Bis A3 Plus kann das Scannen berührungsfrei erfolgen.

Digitalisierung ist der beste Weg, um Bauakten vor dem Verfall zu schützen und sie dauerhaft zu archivieren. Durch die Digitalisierung werden viele Baupläne wieder lesbar und durch die verbesserte Darstellung am Bildschirm werden auch kleine Details erkennbar. Falls doch ein Ausdruck der Pläne notwendig wird, haben Sie mit Hilfe der Digitalisate eine optimale Druckvorlage.

Indexierung und Verschlagwortung

Durch eine gezielte Verschlagwortung und Namensvergabe finden Sie schnell, wonach Sie suchen und können gegebenenfalls auch nach speziellen Begriffen filtern. Vor allem die Informationen aus der Legende eines Bauplans sind der Schlüssel zu seinem Inhalt. Wir besprechen mit Ihnen, welche Schlagworte Sie den Metadaten der Digitalisate mitgeben möchten.

Relevante Indizes sind zum Beispiel:
  • Projekt
  • Bauherr
  • Planungsinhalt
  • Planungsphase
  • Ausführung
  • Jahr der Erstellung

Metadaten können jedem Dateiformat mitgegeben werden und bedarfsweise ausgelesen und für die Suche und Ablage genutzt werden. Die digitale Bauakte lässt sich nahtlos in Ihr bestehendes Dokumentenmanagementsystem integrieren. Alle Dokumente und Informationen sind an einem zentralen Ort gespeichert und können effizient genutzt werden. Durch die vorgelagerte Vergabe von Indizes und Schlagworten können die Dokumente leicht zugeordnet und abgelegt werden.

Ihre Digitalisierer organisieren für Sie die Übernahme und Digitalisierung Ihrer Bauakten. Gemeinsam planen wir die passgenaue Umsetzung der digitalen Archivierung Ihrer Bauakten.

Ihre Vorteile:
  • schneller Zugriff auf Informationen: Durchsuchbare Dokumente ermöglichen es Ihnen, relevante Informationen schnell zu finden.
  • verbesserte Zusammenarbeit: Bauleiter*innen, Architekt*innen, Projektleiter*innen und andere Beteiligte haben jederzeit Zugriff auf die benötigten Pläne und Dokumente.
  • Platzersparnis: Gewinnen Sie wertvollen Büroraum.
  • höhere Sicherheit: Schützen Sie Ihre sensiblen Bauunterlagen vor Feuer, Wasser und unbefugtem Zugriff.
  • revisionssicher: Alle Änderungen und Versionen der Bauakte sind lückenlos dokumentiert.