Personalakten
Die Vorteile der digitalen Personalakte auf einen Blick
- Schneller Zugriff: Mitarbeiterdaten sind jederzeit und von überall aus abrufbar.
- Platzersparnis: Digitale Archivierung reduziert den Bedarf an physischen Lagerflächen.
- Übersichtlichkeit: Implementierung in Ihr Dokumentenmanagementsystem bzw. HR-Tool (z. B. HR-Works, Softgarden, factorial, Personio)
- Effiziente Prozesse: Automatisierte Workflows beschleunigen administrative Aufgaben. Wir übernehmen die passgenaue Strukturierung und Aufbereitung Ihrer Personalakten.
- Datensicherheit: Zugriffsrechte und Verschlüsselungen schützen sensible Informationen.
- Revisionssicherheit: Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Compliance-Vorgaben.
In 4 Schritten zur digitalisierten Personalakte
Um Personalakten zu digitalisieren, braucht es Fachwissen und geeignete Technologien. Wir übernehmen für Sie:
- Übernahme Ihrer Papierakten: Wir holen Ihre Akten ab und bereiten sie für die Digitalisierung vor.
- Personalakten scannen: Als zertifizierter Scandienstleister für Personalakten erfassen wir mit modernster Technik alle Unterlagen in hoher Qualität. Sollten Sie eine Akte während des Digitalisierungsprozesses benötigen, können Sie jederzeit unseren On Demand-Service nutzen. Wir ziehen die Digitalisierung der benötigten Akte vor und stellen Ihnen die Dokumente binnen 24 Stunden zur Verfügung.
- Kategorisierung und Strukturierung: Durch Verschlagwortung und OCR-Texterkennung erleichtern wir die spätere Suche nach Dokumenten. Wir bereinigen und strukturieren Ihre Dokumente auch entsprechend der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen und beachten die Vorgaben für das Speichern von personenbezogenen Daten.
- Integration in Ihr HR-System: Die digitalisierten Akten werden nahtlos in Ihr bestehendes HR-Tool implementiert.
Vereinbaren Sie jetzt ein kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch – Kontakt aufnehmen